Les documents

Il s'agit ici des documents de l'onglet jaune "Documents" et non des documents qu'on peut trouver dans les groupes et qui sont décrits ici : http://help.atd-extranet.org/fr/les-contributions.

Les documents de l'onglet jaune sont l'ensemble des documents consultables par tous/tes les inscrits/tes à l'extranet.

En effet, un document est toujours créé ou modifié dans un groupe mais on peut si on le souhaite décider qu'il est "Consultable par les non-membres du groupe". Pour cela, il faut cocher la case (tout en bas) lorsqu'on modifie ou crée un document.

Le document sera alors visible dans l'onglet "Documents" par toute personne inscrite à l'extranet. Il sera également visible dans l'onglet document du groupe même pour une personne non inscrite au groupe.

Remarque :
L'option "Consultable par les non-membres du groupe" est également disponibles pour toutes les autres contributions de l'extranet. Dans ce cas, la contribution sera visible uniquement au sein du groupe même pour une personne non inscrite au groupe.