Les contributions
Les contributions dans l'extranet sont l'ensemble des ressources que les utilisateurs ont créé. On peut les créer et/ou les visualiser uniquement au niveau d'un groupe dans l'onglet qui lui est dédié dans le groupe (voir : http://help.atd-extranet.org/fr/fonctionnement-dun-groupe) à l'exception des vidéos qui sont visibles par tous. On trouve différent types de contributions :
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Les documents permette d'enregistrer des fichiers dans l'extranet. Un document contient :
- un fichier (libre office, word, pdf, mp3, vidéo, ...),
- un titre (qui peut être différent du nom du fichier et qui identifie le document dans l'extranet),
- et une description (facultative) pour décrire le contenu du fichier par exemple ou son contexte : un lien vers un texte collaboratif, pourquoi il est là, ...
Un document peut être créé par tous les membres d'un groupe et ne peut être modifié que par celui/celle qui l'a créé ou par l'administrateur/trice du groupe.
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Les textes collaboratifs sont des textes que l'on rédige directement dans le groupe de l'extranet et qui peuvent être créés ou modifiés par tous les membres d'un groupe. Cela permet par exemple de mettre des comptes-rendus de réunion librement modifiables, des textes sur lesquels on veut travailler à plusieurs...
A chaque modification d'un texte collaboratif une nouvelle version est crée et on peut comparer les versions entre elles et éventuellement revenir en arrière. -
Les actualités sont les nouvelles d'un groupe. C'est ici qu'on pourra tenir au courant les membres du groupe des événements importants par exemple.
Seul un administrateur/trice est habilité à créer/modifier une actualité. -
les discussions sont des espaces d'échanges dans un groupe. Un membre du groupe lance une discussion et chaque membre peut alors répondre à la discussion sur le modèle de ce qui se fait par exemple dans les forums sur internet.
Tous les membres d'un groupe peuvent créer une discussion. Seul celui qui a créé la discussion peut la modifier. - les vidéos sont soumises par le pôle expression public. Une vidéo n'est pas dans un groupe. On peut trouver la dernière vidéo dans la page d'accueil dans un bloc qui lui est dédié. On accède à liste des dernières vidéos par le lien "Vidéos" tout en haut à gauche lorsqu'on est connecté à l'extranet ou sur http://atd-extranet.org/videos
Quelle que soit le type de la contribution, on peut toujours y mettre un commentaire.
La liste des contributions d'un groupe peut être vue dans l'onglet du groupe correspondant à la contribution. Par exemple la liste des textes collaboratifs est visible dans l'onglet "Texte collaboratif" du groupe.
Les dernières contributions sont visibles dans la page d'accueil du groupe.
Les actualités de la délégation générale peuvent être également vues dans un bloc dédié dans la page d'accueil de l'extranet, en haut à gauche.
Pour modifier ou traduire une contribution, il faut aller sur la contribution, il y a alors (si on a les droits nécessaires) 3 onglets qui apparaissent : Voir, Modifier, Traduire. Il faut donc cliquer sur Modifier ou Traduire.
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